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Businesscase

EIN Geschäftsfall ob eine Machbarkeitsstudie a ProjektmanagementBegriff, in dem die Geschäftsentscheidung Projekt oder die zu beginnende Aufgabe wird beschrieben. Im Business Case werden Kosten und Nutzen unter Berücksichtigung der Risiken abgewogen. Oft wird aufgrund des Business Cases entschieden, ob ein Projekt gestartet und/oder fortgesetzt wird.

Typen

Geschäftsfall reichen von umfassend und stark strukturiert, wie es die formalen Projektmanagementmethoden erfordern, bis hin zu informell und prägnant. Zusätzliche Informationen in formaler Form Geschäftsfall können der Hintergrund des Projekts sein, der erwartete Nutzen für die Organisation, die möglichen Optionen (mit Ablehnungs- oder Annahmegründen), die zu erwartenden Kosten des Projekts, a Gap-Analyse und die zu erwartenden Risiken. Auch das Nichtstun sollte als Option geprüft werden, einschließlich der Kosten und Risiken der Untätigkeit. Aus all diesen Informationen wird die Begründung eines Projekts abgeleitet.

Ein Geschäftsfall ist kein statisches Dokument. Während der gesamten Projektlaufzeit muss der Business Case aktuell sein und arbeitsfähig gehalten werden. Diese Aktualisierung findet in der Regel an den Phasenübergängen eines Projekts statt. Das Update dient dazu, dass:

  • die geschäftliche Begründung des Projekts weiterhin gültig ist,
  • Das Projekt wird eine Lösung bieten, die für die Organisation nützlich ist.

Das Ergebnis einer Überarbeitung kann das Ende oder die Änderung des Projekts bedeuten. Das Geschäftsfall können auch Änderungen unterliegen, wenn eine Überprüfung ergibt, dass sich das betreffende Geschäft abgeschwächt oder geändert hat. Dies wird die Projektbeteiligten aufwecken und die Dinge aus einer größeren Perspektive sehen.

Formell Geschäftsfall

Formell Geschäftsfalls werden getestet, um sicherzustellen, dass:

  • die Investition erzielt einen Gewinn oder bleibt innerhalb des finanziellen Rahmens
  • das Projekt wird ordnungsgemäß verwaltet,
  • die Organisation über die Fähigkeiten verfügt, die vorgeschlagenen Vorteile zu erbringen,
  • die Organisation nutzt dedizierte Ressourcen effizient,
  • Projekte mit Abhängigkeiten werden in optimaler Reihenfolge ausgeführt.

Ziele

Es GeschäftsfallProzess garantiert, dass:

  • die wesentlichen Anforderungen wurden berücksichtigt und dokumentiert
  • ausreichende Informationen vorhanden sind, um verschiedene Vorschläge gerecht zu bewerten
  • beide profitieren wenn die mit dem Projekt verbundenen Risiken klar sind
  • Das Projekt wird finanziert und hat die Verpflichtung eines Managers oder einer Führungskraft mit den Fähigkeiten und Befugnissen, den Nutzen des Projekts zu realisieren
  • den erforderlichen Sachverständigen und/oder Abteilungen die technische Machbarkeit des Projekts anzeigen
  • die Lieferung des Endergebnisses und die Vorteile rückverfolgbar und messbar sein

Eigenschaften

Es GeschäftsfallProzess hat folgende Eigenschaften:

  • anpassbar - es ist maßgeschneidert je nach Umfang und Risiken des Vorschlags,
  • konsistent - die Business Cases werden immer gleich erstellt, damit Projekte untereinander vergleichbar sind.
  • für das Geschäft - es befasst sich mehr mit den geschäftlichen Aspekten als mit der technischen Seite der Dinge.
  • völlig - alle relevanten Faktoren für eine vollständige Bewertung enthalten sind,
  • verständlich - der Inhalt klar, relevant, logisch, leicht umsetzbar und auswertbar ist,
  • messbar - alle wichtigen Aspekte können quantifiziert werden, um den Fortschritt zu verfolgen und zu messen,
  • transparent - Es ist klar, wer für jeden Teil verantwortlich ist.
  • verantwortlich - eventuelle Voraussetzungen werden genannt. Zum Beispiel Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen, die erforderlich sind, um die Vorteile zu erbringen und die Kosten und Risiken zu managen.

Gründe für die Existenz

Die Daseinsberechtigung eines formalen GeschäftsfallProzess sind, dass es:

  • führt eine Denkweise ein, die sicherstellt, dass diejenigen, die befugt sind, Projekte zu empfehlen, bei der Einreichung eines Projektantrags grundsätzlich die Vorteile, Risiken und die relative Priorität berücksichtigen
  • verpflichtet diejenigen, die ein Projekt vorschlagen, den Mehrwert für die Organisation aufzuzeigen,
  • ermöglicht es dem Management, vorgeschlagene Projekte hinsichtlich des organisatorischen Mehrwerts zu bewerten und zu beurteilen, ob sie im Vergleich zum Nutzen alternativer Vorschläge durchführbar sind,
  • ermöglicht dem Management eine objektive Bewertung des endgültigen Ergebnisses der in der Geschäftsfall.

Entwicklung eines Geschäftsfall

EIN Geschäftsfall kann als Vorschlag an eine Organisation angesehen werden, eine Investition zu tätigen. Die Entwicklung eines Business Case ist daher in erster Linie die Entwicklung einer Unterstützung für eine Investitionsentscheidung. Ein sorgfältiger Prozess mit den richtigen Stakeholdern ist in der Regel wichtiger als die Form des Endprodukts.

Komponenten

EIN Geschäftsfall muss einige oder alle der folgenden Arten von Informationen enthalten (je nach Umfang, Zeitpunkt, Umfang und Verfügbarkeit der Informationen):

  • Referenz - Projektname und Referenz, Herkunft/Hintergrund/aktueller Status
  • Kontext - Geschäftsziele und -fähigkeiten, strategische Positionierung innerhalb der Organisation (Priorisierung)
  • Gewinnvorschlag - gewünschtes Organisationsergebnis, Ergebnisplanung, organisatorischer Nutzen, quantifizierter Gewinn, Kosten/Ertrag, Finanzszenario, Risiken/Kosten der Nichteinhaltung, Projektrisiken (bezüglich des Projekts, des Nutzens und der Organisation)
  • Fokus - Problem- und Lösungsperspektive, Annahmen/Widersprüche, identifizierte/evaluierte Optionen, Forschung zu Größe, Umfang und Komplexität
  • Lieferanten - Ergebnis, Lieferung und geplanter Nutzen, organisatorische Bereiche mit Auswirkungen (intern und extern), Hauptaktionäre, Abhängigkeiten
  • Arbeitsbelastung - Ansatz, Phasendefinitionen, Projektaktivitäten, technische Lieferaktivitäten, Schätzung/Verteilung der Arbeitsbelastung, Projektplan und Zeitplan, kritischer Pfad
  • Ressourcen benötigt - Projektteamführung, Projektteammanagement, Projektteamressourcen, Finanzierung
  • (obligatorische) Verpflichtungen - Projekttools, Berichtsprozesse, Lieferplan, Finanzbudget/Terminplan

(Die obige Liste wurde aus dem Englischen übersetzt und kann verbessert werden oder sollte gemäß der englischen Version korrigiert werden.)

Regierung

Ein Business Case konzentriert sich auf die Kosten und den Nutzen eines (letzten) Budgets. Bei Regierungsprojekten kommt es häufig vor, dass eine Investition zu Lasten einer Partei Vorteile für andere bringt. Man spricht von einem sozialen Kosten-Nutzen-Analyse (SCBA). In eine Kosten-Nutzen-Analyse können finanzielle und nicht-finanzielle Kosten und Nutzen einbezogen werden. 2015 hat es Finanzministerium ein Handbuch zur Erstellung eines Business Case im öffentlichen Sektor herausgegeben.