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EIN bilden ist ein Mittel zur strukturierten Information (Antrag, Feststellung, Stellungnahme, Entscheidung etc.) Üblicherweise wird ein Formular vorgedruckt und eine konkrete Antwort mittels Frage erwartet. Dies kann ein offene Frage sein, oder a Frage mit mehreren Antwortmöglichkeiten.
Formulare gibt es in Papierform und in elektronischer Form. Die aus Papier haben manchmal einen oder mehrere Blasen, damit ein oder mehrere Kopien ohne einen Kopierer zu benutzen.
Das Phänomen der Form ist weit verbreitet und tritt in fast allen Sektoren auf, in denen irgendeine Form von Verwaltungskommunikation wird gebraucht.
Beispiele für Formulare sind:
- Bewerbungsformular, zum Beispiel für eine Schule
- Bestellformular, um zum Beispiel Waren zu bestellen
- Steuererklärung
- Informationsanfrage
- Arbeitsblatt, auf dem die geleisteten Arbeitsstunden eingetragen sind
- Umfrage, um das Geschäft zu recherchieren
- Gästebuch, oft auf Websites
- Anfrageformular, um spezielles Material oder Informationen anzufordern
- Prüfungsformular, auf dem die Antworten ausgefüllt werden müssen
- Kombi-Gutschein
Im Internet werden häufig Formulare oder 'Formulare' verwendet auf Website'so M Interaktion mit Internetbesuchern.
Der Vorteil eines Formulars gegenüber einer anderen Art von Anfrage besteht darin, dass die Information lässt sich schnell ordnen, bearbeiten und speichern, ist sowohl für den Ausfüllenden als auch für den Empfänger leichter lesbar und kann häufig elektronisch verarbeitet werden.
Der Nachteil großer oder umfangreicher Formulare wie einer Steuererklärung besteht darin, dass häufig Daten von einer Frage in eine andere Frage kopiert werden müssen, wodurch die Übersicht für den Ausfüllenden erschwert wird und das Ausfüllen und Bearbeiten mehr Zeit in Anspruch nimmt.