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Ein Brief mit Startseite (Luftpost)

EIN Brief (von dem Latein: brevis, kurz) ist eine schriftliche Nachricht an eine abwesende Person, die in der Regel adressiert und geschlossen versendet wird,^[1] normalerweise als Postsendung in einem Briefumschlag. Neben der Möglichkeit des postalischen Versands kann der Absender es auch übergeben (mit oder ohne Umschlag), Email, legen Sie es in den Briefkasten des Empfängers, schieben Sie es unter die Tür oder legen Sie es irgendwo hin oder stellen Sie es ab.

Die ursprüngliche Definition von Briefen aus dem PTT es lautete: „Unter Briefen sind alle auf Papier, Pergament oder ähnlichen Materialien verfassten Schriftstücke und Mitteilungen zu verstehen, auch verpackt, soweit sie nicht den Drucksachen und Braille-Schriften zuzuordnen sind“. Im PTT-Privatisierungsgesetz vom 26. Oktober 1988 wurde das Wort „Nachrichten“ aus der Definition entfernt, was bedeutet, dass Privatisierung des Nachrichtenverkehrs wurde möglich.

Layout

Ein Brief ist in der Regel fest klassifiziert. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen:

• Klarheit. Die Botschaft muss vom Empfänger verstanden werden und das geht mit einem ordentlichen Brief einfach am besten.
• Höflichkeit gegenüber dem Adressaten. Eine gesprochene Unappetitlichkeit kann vergessen werden, aber ein Brief kann (Jahrzehnte) Jahre aufbewahrt werden. Deshalb werden im Schriftverkehr häufig Höflichkeitsregeln strenger beachtet. Auch hier gilt, dass eine saubere Aufteilung Höflichkeit gegenüber dem anderen zeigt.
• Die eigene Position und Reputation schützen. Der Empfänger und eventuelle Dritte, denen er den Brief vorlesen lässt, können sich dadurch ein Bild vom Absender machen. Schriftliche Korrespondenz kann auch rechtliche Folgen haben.

Briefkopf

Der Buchstabe beginnt mit a Briefkopf, in dem der Name (oder Titel und Position) und die Anschrift sowohl des Absenders als auch des Empfänger wird genannt. Handelt es sich um einen Geschäftsbrief, wird zusätzlich ein Betreff genannt: eine Nummer oder Kennung, mit der der Adressat frühere Korrespondenz schnell wiederfinden kann. Ein Brief hört a Datum (Datum und Ort). Diese haben übrigens eine recht eingeschränkte rechtliche Bedeutung Rezeptionstheorie gilt: Als Eingangszeitpunkt gilt der Zeitpunkt, an dem die Angaben im Schreiben rechtswirksam werden.

Anrede

Danach kommt die Anrede des Briefes. Bei Geschäftsbriefen sind wiederum Anrede und Nachname (sofern bekannt) zu beachten („Weledelgestringe Herr Peters“ oder neuerdings „Sehr geehrte Frau De Wit“). Bei formlosen Briefen genügt der Vorname. Geschäftsbriefe an Personen, die bereits unterrichtet werden, werden manchmal auch kombiniert („Sehr geehrter Herr De Vries, lieber Gijs“).

Inhalt

Dann kommt der eigentliche Text. Lange Zeit galt es in den Niederlanden als unhöflich, einen Brief mit „I“ zu beginnen, und das ist bis heute nicht üblich. In anderen Ländern ist das kein Problem. Üblicherweise wird die traditionelle Dreiteilung 'Einleitung-Kern-Finale' verwendet, aber auch Variationen davon sind möglich. Die Einleitung enthält allgemeine Höflichkeitsfloskeln oder eine Ankündigung des Themas und ist manchmal nicht länger als ein oder zwei Sätze. Der Kern enthält dann einen oder mehrere Absätze, die den Kern der Kommunikation erläutern. Abschließend folgt das Fazit, in dem ein Fazit gezogen und ggf. angegeben wird, ob und innerhalb welcher Frist eine Antwort vom Adressaten erwartet wird.

Schließen

Schließlich ist es üblich, mit einem einzigen abschließenden Dankessatz zu schließen oder den Brief mit einer allgemeinen Höflichkeitsformel zu schließen („Wir hoffen, Ihnen in dieser Angelegenheit behilflich gewesen zu sein“). Wenn eine Antwort des Adressaten erwartet wird, wird dies in der Regel auch angegeben („Wir freuen uns auf Ihre Antwort“). Je nach Beziehung zum Empfänger-Tracking Grüße, Hochachtungsvoll und dergleichen, gefolgt vom Namen des Absenders. Auch hier endet ein formeller Brief formell mit dem Nachnamen oder Vornamen, während ein formloser Brief mit dem Vornamen ausreicht. Nach dem Schlusssatz und der Begrüßung wird der Brief in der Regel neben oder auf dem (getippten) Namen unterschrieben. wenn post Scriptum Anhänge werden gesondert bekannt gegeben und beigefügt.

Standardisierung

Insbesondere Verwaltungsentscheidungen und Vollstreckungsbescheide beginnen sofort mit dem Kern der Sache, um Missverständnisse zu vermeiden. Auch viel professionelle schriftliche Korrespondenz ist standardisiert, weil viele Unternehmen über ISO, SAS70 oder ähnliche Qualitätszertifizierungen verfügen, die dies vorschreiben oder einfach weil es einfacher ist.

Geschichte

Der Brief geht zurück auf die Zivilisation des Industals und Mesopotamien in Form von Tontafeln. In dem Antikes Ägypten wurde Papyrus verwendet, um Briefe zu schreiben. In dem Rom und Griechenland wurde Waschbecken benutzt. In dem Bibel bilde die Briefe von Paulus ein wichtiger Teil davon Neues Testament. Die ältesten erhaltenen literarischen Briefe in niederländischer Sprache stammen aus dem dreizehnten Jahrhundert und stammen aus Hadewijch.^[2] Korrespondenzarchive, ob persönlich, diplomatisch oder geschäftlich, sind ein wichtiges Hauptquelle vor dem Historiker. In manchen Epochen galt das Briefschreiben als Kunstform und wurde als Literarisches Genre, wie in der Briefroman.

Im Sinne einer Urkunde oder Charta hat der Brief Sprüche hervorgebracht wie: er hat die ältesten Buchstaben, was bedeutet, dass jemand die ältesten Rechte an etwas hat.^[3]

Elektronische Nachrichten

Manchmal a Email, oder häufiger ein Anhang einer E-Mail, ganz in Form und Stil eines Briefes, so dass nach dem Ausdruck (eventuell in Farbe) kein Unterschied zu einem per Post auf Normalpapier erhaltenen Brief ohne Handunterschrift besteht . Oft trennt der Absender einen solchen Brief am Computer von der Frage, ob er den Brief ausdruckt und in einem Umschlag per Post oder per E-Mail versendet. Bei Kleinsendungen unterschreibt der Absender beim Versand des Briefes oft handschriftlich. Da E-Mail aufgrund ihrer Zugänglichkeit gegenüber Briefen Gefahren und Einwände birgt, gibt es in vielen Unternehmen Verfahren für E-Mail, bei denen an E-Mail (fast) die gleichen Anforderungen wie an Papierbriefe gestellt werden.

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